Mange har en travl hverdag med arbejde, familie og forpligtelser, men som virksomhedsejer lægges der oven i det et ansvar for økonomi, medarbejdere, kunder og beslutninger, der ikke kan deles med nogen. Det er ikke ualmindeligt, at ejere og ledere oplever, at der mangler timer i døgnet, og at dagene flyver afsted, uden at alt det, der var planlagt, bliver nået. Den følelse kan være ubehagelig at bære rundt på. Heldigvis findes der nogle enkle principper, som kan give mere ro og overblik i hverdagen.
Arbejdsindsats og fritid hører sammen
Selvstændige har ofte mange bolde i luften og er den, der i sidste ende skal træffe de store beslutninger. Det kræver en stor indsats at opbygge en sund virksomhed, men det er lige så vigtigt, at der er tid til at holde fri. Arbejder man for længe ad gangen uden pauser, mærkes det på både krop og sind, og hvis signalerne ignoreres, kan resultatet blive stress og fysiske gener på grund af overbelastning. Det kan derfor være en hjælp at skelne tydeligt mellem arbejdstid og fritid, for eksempel med faste sluttidspunkter, ugentlige fridage og ferie, som faktisk bliver afholdt. En udhvilet leder tager som regel bedre beslutninger og har mere energi til at drive virksomheden videre.
Prioritér opgaverne og del ansvar ud
En lang opgaveliste kan hurtigt blive uoverskuelig, hvis alt ser lige vigtigt ud. Det kan hjælpe at sætte opgaverne i rækkefølge efter, hvad der har størst betydning for virksomheden, og hvad der haster mest. Resten kan udskydes, forenkles eller droppes. Mange ejere oplever desuden, at de bruger tid på opgaver, som andre kunne løse lige så godt. Når ansvar overdrages til medarbejdere eller eksterne samarbejdspartnere, frigøres der tid til de områder, hvor ejerens egen indsats gør størst forskel.
Faste tidsrum til bestemte typer opgaver kan også give ro. Hvis e-mails for eksempel kun behandles på bestemte tidspunkter, bliver dagen mindre afbrudt, og der er bedre mulighed for at arbejde fokuseret med de større opgaver.
Lad it-systemer tage rutineopgaverne
Ejere og ledere har ofte ansvaret for mange praktiske opgaver, som fylder meget i kalenderen. Det kan være fakturering, lagerstyring, kundeoplysninger, tilbud og regnskab. Mange virksomheder vælger derfor at bruge et samlet forretningssystem, hvor data fra de forskellige områder bliver samlet ét sted. Den type løsninger kaldes ofte ERP- eller CRM-systemer, og de kan automatisere gentagne arbejdsgange og give et hurtigt overblik over virksomhedens tal.
Et nyt system kræver dog tid til at komme i gang, og det skal passe til virksomhedens størrelse og behov. Det kan være en fordel først at kortlægge, hvilke opgaver der tager mest tid, og derefter undersøge, hvilke løsninger der kan hjælpe netop dér. Så undgår man at betale for funktioner, der aldrig bliver brugt.
Små vaner med stor virkning
Udover større ændringer kan små vaner gøre en forskel. En kort planlægning af dagen om morgenen, en ugentlig gennemgang af kommende opgaver og en fast pause midt på dagen kræver kun lidt, men kan give en tydelig forbedring af både overblik og humør. Motion, søvn og tid sammen med familie og venner er heller ikke spild af tid. De er med til at opretholde det overskud, som en travl hverdag kræver.
